EAN-Code prüfen und Prüfziffer berechnen

EAN-Code prüfen: So nutzen Sie den Prüfer

Dieser EAN-Prüfer zeigt Ihnen, ob eine Barcode-Nummer gültig ist, und berechnet die richtige Prüfziffer. Fügen Sie einen Code oder eine ganze Spalte mit Codes in das Eingabefeld ein und wählen Sie Prüfen. Der Prüfer erkennt den Typ an der Anzahl der Ziffern: 8 Ziffern sind ein EAN-8, 12 ein UPC-A, 13 ein EAN-13 und 14 ein GTIN-14. Leerzeichen, Bindestriche und Punkte werden ignoriert, sodass 978-0-306-40615-7 oder 8711 0000 0000 7 problemlos erkannt werden. Kopieren Sie mehrere Spalten aus Excel, verwendet das Tool je Zeile die erste nicht leere Zelle.

Bei einem einzelnen Code sehen Sie sofort, ob er gültig ist, wie die richtige Prüfziffer lautet und welches GS1-Präfix er enthält. Bei einem gültigen EAN-13 oder EAN-8 zeigen wir außerdem eine Vorschau des Barcodes. Bei einer Liste erhalten Sie eine Tabelle mit dem Status je Zeile, Zähler für gültig, ungültig und doppelt, einen Filter, der nur die Fehler anzeigt, sowie die Möglichkeit, das Ergebnis zu kopieren oder als CSV herunterzuladen.

Fehlt Ihrem Code die letzte Ziffer, etwa weil Sie innerhalb Ihres GS1-Nummernkreises selbst Nummern vergeben, wählen Sie Prüfziffer berechnen. Das Tool ergänzt 7, 11, 12 oder 13 Ziffern zu einem vollständigen EAN-8, UPC-A, EAN-13 oder GTIN-14. Diese Wahl ist bewusst ausdrücklich: Zwölf Ziffern können sowohl ein vollständiger UPC-A als auch ein EAN-13 ohne Prüfziffer sein, und kein Tool kann erraten, was Sie meinen.

So funktioniert die Prüfziffer eines EAN oder GTIN

Alle GS1-Codes verwenden dieselbe Modulo-10-Berechnung. Nehmen Sie die Ziffern ohne die letzte und beginnen Sie rechts: Multiplizieren Sie die Ziffer ganz rechts mit 3, die nächste mit 1, dann wieder mit 3 und so weiter. Addieren Sie alles und ermitteln Sie, wie viel bis zum nächsten Vielfachen von zehn fehlt. Diese Zahl (0 bis 9) ist die Prüfziffer. Für 871100000000 beträgt die Summe 33, die Prüfziffer ist also 7 und der vollständige EAN-13 lautet 8711000000007.

Weil die Gewichtung rechts beginnt, ändert eine führende Null die Prüfziffer nicht. Ein UPC-A mit vorangestellter Null ist daher auch ein gültiger EAN-13, und ein EAN-13 mit vorangestellter Null ein gültiger GTIN-14. Die Prüfziffer erkennt jeden Fehler in einer einzelnen Ziffer und die meisten Vertauschungen zweier benachbarter Ziffern. Sie sagt nichts darüber aus, ob der Code tatsächlich Ihrem Produkt zugeteilt wurde: Dafür brauchen Sie die Registrierung bei GS1.

Was das GS1-Präfix aussagt und was nicht

Die ersten zwei oder drei Ziffern eines EAN-13 bilden das GS1-Präfix. 870 bis 879 vergibt GS1 Netherlands, 540 bis 549 GS1 Belgium & Luxembourg und 400 bis 440 GS1 Germany. Das Präfix gibt das Land der GS1-Mitgliedschaft an, nicht das Herkunftsland. Ein niederländisches Unternehmen, das in Asien fertigen lässt, verwendet einfach einen Code mit 87, und eine ausländische Marke mit niederländischer Tochtergesellschaft kann das ebenso.

Einige Bereiche sind nicht für weltweit eindeutige Produktcodes gedacht. Codes, die mit 20 bis 29 beginnen, sind für den internen Gebrauch bestimmt, etwa für Gewichtsartikel, bei denen Gewicht oder Preis Teil des Codes ist. Sie sind nur innerhalb eines Geschäfts oder Unternehmens eindeutig. 977 ist für Zeitschriften (ISSN) reserviert, 978 und 979 für Bücher (ISBN). Codes, die mit 0 oder 1 beginnen, stammen meist aus den USA oder Kanada, wo UPC-A der Standard ist.

Häufige Fehler in Artikeldateien

Der häufigste Fehler passiert in Excel. Für Excel ist ein EAN-13 eine Zahl, und lange Zahlen werden als 8,71E+12 angezeigt. Sobald Sie die Datei speichern, sind die letzten Ziffern unwiederbringlich verloren. Auch führende Nullen verschwinden ohne Warnung, sodass ein zwölfstelliger UPC-A plötzlich nur noch elf Ziffern hat. Formatieren Sie die Spalte vor dem Einfügen oder Importieren als Text. Der Prüfer erkennt beide Fälle und weist Sie darauf hin.

Weitere Klassiker sind doppelte Codes in einer Artikeldatei, etwa weil eine Variante versehentlich den Code des Grundartikels erhalten hat, und Codes, die ohne GS1-Registrierung erfunden wurden. Letztere können eine korrekte Prüfziffer haben und trotzdem von Marktplätzen und Händlern abgelehnt werden, die prüfen, ob der Code zu Ihrem Unternehmenspräfix gehört. Nutzen Sie den Prüfer als ersten Filter und sehen Sie im Zweifel im GS1-Register nach, wem ein Code gehört.

Arbeiten Sie mit Tausenden von Artikeln, mehreren Lieferanten oder einem Onlineshop, der an Marktplätze angebunden ist, möchten Sie diese Prüfungen nicht von Hand erledigen. Lassen Sie sie automatisch beim Import von Lieferantendateien und vor der Veröffentlichung von Produkten laufen, damit ein falscher Code nie in Ihr ERP, WMS oder Ihren Onlineshop gelangt.