Vérifier un code EAN et calculer la clé de contrôle

Vérifier un code EAN : comment utiliser le vérificateur

Ce vérificateur EAN vous indique si un numéro de code-barres est valide et calcule la bonne clé de contrôle. Collez un code ou toute une colonne de codes dans le champ de saisie et choisissez Vérifier. Le vérificateur reconnaît le type au nombre de chiffres : 8 chiffres pour un EAN-8, 12 pour un UPC-A, 13 pour un EAN-13 et 14 pour un GTIN-14. Les espaces, tirets et points sont ignorés : 978-0-306-40615-7 ou 8711 0000 0000 7 sont donc parfaitement reconnus. Si vous copiez plusieurs colonnes depuis Excel, l’outil utilise la première cellule non vide de chaque ligne.

Pour un code unique, vous voyez aussitôt s’il est valide, quelle est la bonne clé de contrôle et quel préfixe GS1 il contient. Pour un EAN-13 ou un EAN-8 valide, nous affichons aussi un aperçu du code-barres. Pour une liste, vous obtenez un tableau avec le statut de chaque ligne, des compteurs pour les codes valides, invalides et en double, un filtre pour n’afficher que les erreurs, et la possibilité de copier le résultat ou de le télécharger au format CSV.

S’il manque le dernier chiffre de votre code, par exemple parce que vous attribuez vous-même des numéros dans votre plage GS1, choisissez Calculer la clé de contrôle. L’outil complète 7, 11, 12 ou 13 chiffres en un EAN-8, UPC-A, EAN-13 ou GTIN-14 complet. Ce choix est volontairement explicite : douze chiffres peuvent constituer aussi bien un UPC-A complet qu’un EAN-13 sans sa clé de contrôle, et aucun outil ne peut deviner lequel vous visez.

Comment fonctionne la clé de contrôle d’un EAN ou d’un GTIN

Tous les codes GS1 utilisent le même calcul modulo 10. Prenez les chiffres sans le dernier et partez de la droite : multipliez le chiffre le plus à droite par 3, le suivant par 1, puis de nouveau par 3, et ainsi de suite. Additionnez le tout et regardez combien il manque pour atteindre la dizaine supérieure. Ce nombre (de 0 à 9) est la clé de contrôle. Pour 871100000000, la somme est de 33 : la clé de contrôle est donc 7 et l’EAN-13 complet est 8711000000007.

Comme la pondération part de la droite, un zéro en tête ne modifie pas la clé de contrôle. Un UPC-A précédé d’un zéro est donc aussi un EAN-13 valide, et un EAN-13 précédé d’un zéro un GTIN-14 valide. La clé de contrôle détecte toutes les erreurs portant sur un seul chiffre et la plupart des inversions de deux chiffres voisins. Elle ne dit rien sur l’attribution effective du code à votre produit : pour cela, il faut l’enregistrement auprès de GS1.

Ce que le préfixe GS1 indique, et ce qu’il n’indique pas

Les deux ou trois premiers chiffres d’un EAN-13 forment le préfixe GS1. Les préfixes 870 à 879 sont attribués par GS1 Pays-Bas, 540 à 549 par GS1 Belgique et Luxembourg, et 400 à 440 par GS1 Allemagne. Le préfixe indique le pays de l’adhésion à GS1, et non le pays d’origine. Une entreprise néerlandaise qui fabrique en Asie utilise tout simplement un code en 87, et une marque étrangère dotée d’une filiale néerlandaise peut faire de même.

Certaines plages ne sont pas destinées aux codes produits mondiaux. Les codes commençant par 20 à 29 sont réservés à un usage interne, par exemple pour les articles pesés dont le poids ou le prix fait partie du code. Ils ne sont uniques qu’au sein d’un magasin ou d’une entreprise. 977 est réservé aux publications périodiques (ISSN), 978 et 979 aux livres (ISBN). Les codes commençant par 0 ou 1 proviennent généralement des États-Unis ou du Canada, où l’UPC-A est la norme.

Erreurs fréquentes dans les fichiers produits

L’erreur la plus fréquente survient dans Excel. Pour Excel, un EAN-13 est un nombre, et les grands nombres s’affichent sous la forme 8,71E+12. Dès que vous enregistrez ce fichier, les derniers chiffres sont perdus définitivement. Les zéros en tête disparaissent aussi sans avertissement, si bien qu’un UPC-A à 12 chiffres n’en compte soudain plus que 11. Passez la colonne au format Texte avant de coller ou d’importer. Le vérificateur reconnaît ces deux cas et vous le signale.

Autres classiques : les codes en double dans un fichier produits, par exemple parce qu’une variante a reçu par erreur le code du produit de base, et les codes inventés sans enregistrement GS1. Ces derniers peuvent avoir une clé de contrôle correcte et être pourtant refusés par les places de marché et les distributeurs, qui vérifient si le code appartient à votre préfixe d’entreprise. Utilisez le vérificateur comme premier filtre et, en cas de doute, cherchez dans le registre GS1 à qui appartient un code.

Si vous gérez des milliers d’articles, plusieurs fournisseurs ou une boutique en ligne reliée à des places de marché, vous ne voulez pas faire ces contrôles à la main. Faites-les exécuter automatiquement lors de l’import des fichiers fournisseurs et avant la publication des produits, pour qu’un code erroné n’atteigne jamais votre ERP, votre WMS ou votre boutique en ligne.