Valida un código EAN y calcula el dígito de control

Comprobar un código EAN: cómo usar el validador

Este validador de EAN te dice si un número de código de barras es válido y calcula el dígito de control correcto. Pega un código o una columna entera de códigos en el campo de entrada y elige Validar. El validador reconoce el tipo por el número de dígitos: 8 dígitos es un EAN-8, 12 un UPC-A, 13 un EAN-13 y 14 un GTIN-14. Los espacios, guiones y puntos se ignoran, así que 978-0-306-40615-7 u 8711 0000 0000 7 se reconocen sin problema. Si copias varias columnas desde Excel, la herramienta usa la primera celda no vacía de cada línea.

Con un solo código ves al instante si es válido, cuál es el dígito de control correcto y qué prefijo GS1 contiene. Para un EAN-13 o EAN-8 válido mostramos además una vista previa del código de barras. Con una lista obtienes una tabla con el estado de cada línea, contadores de válidos, no válidos y duplicados, un filtro para ver solo los errores y la opción de copiar el resultado o descargarlo como CSV.

Si a tu código le falta el último dígito, por ejemplo porque asignas tú mismo los números dentro de tu rango GS1, elige Calcular dígito de control. La herramienta completa 7, 11, 12 o 13 dígitos hasta formar un EAN-8, UPC-A, EAN-13 o GTIN-14 completo. Esa elección es explícita a propósito: doce dígitos pueden ser tanto un UPC-A completo como un EAN-13 sin su dígito de control, y ninguna herramienta puede adivinar a cuál te refieres.

Cómo funciona el dígito de control de un EAN o GTIN

Todos los códigos GS1 usan el mismo cálculo módulo 10. Toma los dígitos sin el último y empieza por la derecha: multiplica el dígito más a la derecha por 3, el siguiente por 1, luego otra vez por 3, y así sucesivamente. Súmalo todo y mira cuánto falta para llegar al siguiente múltiplo de diez. Ese número (de 0 a 9) es el dígito de control. Para 871100000000 la suma es 33, así que el dígito de control es 7 y el EAN-13 completo es 8711000000007.

Como la ponderación empieza por la derecha, un cero inicial no cambia el dígito de control. Por eso, un UPC-A con un cero delante es también un EAN-13 válido, y un EAN-13 con un cero delante, un GTIN-14 válido. El dígito de control detecta cualquier error en un solo dígito y la mayoría de las permutaciones de dos dígitos contiguos. No dice nada sobre si el código se ha asignado realmente a tu producto: para eso necesitas el registro en GS1.

Lo que el prefijo GS1 te dice y lo que no

Los dos o tres primeros dígitos de un EAN-13 forman el prefijo GS1. Del 870 al 879 los asigna GS1 Países Bajos, del 540 al 549 GS1 Bélgica y Luxemburgo, y del 400 al 440 GS1 Alemania. El prefijo indica el país de la afiliación a GS1, no el país de origen. Una empresa neerlandesa que fabrica en Asia usa sin más un código 87, y una marca extranjera con una filial neerlandesa puede hacer lo mismo.

Algunos rangos no están pensados para códigos de producto globales. Los códigos que empiezan por 20 a 29 son de uso interno, como los artículos a peso en los que el peso o el precio forma parte del código. Solo son únicos dentro de una tienda o empresa. El 977 está reservado para publicaciones periódicas (ISSN), y el 978 y el 979 para libros (ISBN). Los códigos que empiezan por 0 o 1 suelen venir de Estados Unidos o Canadá, donde el UPC-A es el estándar.

Errores habituales en los ficheros de productos

El error más habitual se produce en Excel. Para Excel, un EAN-13 es un número, y los números largos se muestran como 8,71E+12. En cuanto guardas ese archivo, los últimos dígitos se pierden para siempre. Los ceros iniciales también desaparecen sin aviso, de modo que un UPC-A de 12 dígitos de repente tiene 11. Configura la columna como Texto antes de pegar o importar. El validador reconoce ambos casos y te lo indica.

Otros clásicos son los códigos duplicados en un fichero de productos, por ejemplo porque a una variante se le dio por error el código del producto base, y los códigos inventados sin registro en GS1. Estos últimos pueden tener un dígito de control correcto y aun así ser rechazados por marketplaces y distribuidores, que comprueban si el código pertenece al prefijo de tu empresa. Usa el validador como primer filtro y, si tienes dudas, consulta en el registro de GS1 a quién pertenece un código.

Si trabajas con miles de artículos, varios proveedores o una tienda online conectada a marketplaces, no querrás hacer estas comprobaciones a mano. Haz que se ejecuten automáticamente al importar los ficheros de proveedores y antes de publicar los productos, para que un código erróneo nunca llegue a tu ERP, SGA o tienda online.