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In Entwicklung · Pilotpartner gesucht

Kantex Access

Zutrittsrechte, die mit HR mitgehen

Kantex Access ist eine Integrationsschicht für die Zutrittsverwaltung, die auf Ihrem bestehenden Zutrittskontrollsystem und Ihren Lesern aufsetzt. Sie vergibt Rechte auf Basis von HR-Daten wie Eintritt, Rolle und Austritt, registriert Besucher und hält fest, wer wann welche Rechte erhalten hat. Kantex liefert keine Hardware; das Produkt nutzt die Schnittstellen Ihres aktuellen Systems.

Techniker montiert einen Zutrittsleser an einer Glastür

Für wen

Für Organisationen mit eigener Zutrittskontrolle und Sicherheitspersonal

Kantex für Sicherheit
Arbeitet zusammen mit
  • HR-System
  • Zutrittskontrollsystem
  • Identitätsmanagement und Verzeichnisdienst
  • Kalender und Raumbuchung
  • Facility-Management-System
  • Ticketsystem

Vom Problem zum Ergebnis

Was ändert sich mit Kantex Access?

  • HeuteEin Mitarbeitender ist ausgeschieden, aber sein Ausweis funktioniert noch wochenlang, weil niemand das Zutrittssystem aktualisiert hat.

    Mit Kantex AccessEin Austritt im HR-System führt zum Entzug der Rechte, mit einer Meldung, wenn das nicht gelingt.

  • HeuteNeue Kolleginnen und Kollegen warten am ersten Tag auf einen Ausweis, weil der Antrag per E-Mail herumgeht.

    Mit Kantex AccessRechte werden auf Basis von Rolle und Startdatum vorbereitet, sodass der Ausweis rechtzeitig bereitliegt.

  • HeuteBei einem Audit lässt sich nicht rekonstruieren, wer warum Zutritt zu einem Raum hatte.

    Mit Kantex AccessJede Vergabe und jeder Entzug ist mit Quelle, Datum und Grund erfasst und als Bericht abrufbar.

Module

Was ist enthalten?

Rechte auf Basis von HR

Regeln, die festlegen, welche Rolle Zutritt zu welchen Zonen erhält, gespeist durch Eintritte, Wechsel und Austritte im HR-System.

  • Rechte pro Rolle und Standort
  • Automatischer Entzug beim Austritt
  • Ausnahmen mit Genehmigung

So funktioniert es technisch

Von der Quelle zum Ergebnis

Das Ablaufdiagramm von Kantex Access: welche Systeme die Quelle sind, was die Plattform damit macht und was dabei herauskommt.

  1. Quelle

    HR-Änderungen und das bestehende Zutrittssystem

    Eintritt, Funktionswechsel und Austritt im HR-System sowie die Rechte, die derzeit im Zutrittskontrollsystem und in den Lesern hinterlegt sind. Kantex liefert keine Hardware.

    • HR-System
    • Zutrittskontrollsystem
    • Identitätsmanagement und Verzeichnisdienst
    • Raumbuchung
  2. Integration und Verarbeitung

    Ein Rechtemodell, das HR-Änderungen in Rechte übersetzt

    Pro Rolle ist festgelegt, welche Zonen zugänglich sind und wer Ausnahmen genehmigt. Kantex Access liest HR-Änderungen, gibt Rechte über die Schnittstellen des Zutrittssystems weiter und vergleicht die aktuellen Rechte mit dem Modell. Jede Vergabe und jeder Entzug wird mit Quelle, Datum und Grund erfasst.

    • Rechtemodell pro Rolle
    • Genehmigung von Ausnahmen
    • Abgleich mit bestehenden Rechten
    • Meldung, wenn der Entzug scheitert
  3. Ergebnis

    Rechte, die HR folgen, und ein abrufbarer Bericht

    Ein Austritt führt zum Entzug der Rechte, Rechte für neue Kolleginnen und Kollegen werden anhand von Rolle und Startdatum vorbereitet, und bei einem Audit lässt sich pro Raum rekonstruieren, wer warum Zutritt hatte.

    • Aktuelle Zutrittsrechte
    • Besucherregistrierung
    • Audit-Bericht

So funktioniert es

Von verstreuten Daten zum täglichen Überblick

  1. 1

    Rechtemodell erstellen

    Gemeinsam legen wir fest, welche Rollen Zutritt zu welchen Zonen haben und wer Ausnahmen genehmigen darf.

  2. 2

    HR und Zutrittssystem verbinden

    Kantex Access liest HR-Änderungen und gibt Rechte über die Schnittstellen Ihres Zutrittssystems weiter.

  3. 3

    Abgleichen und bereinigen

    Wir vergleichen die aktuellen Rechte mit dem Modell und zeigen, wo sie abweichen, damit Sie gezielt bereinigen können.

  4. 4

    Verwalten und kontrollieren

    Änderungen laufen künftig über das Modell, und Berichte zeigen, ob die Praxis noch stimmt.

Für alle im Team

Was bringt es Ihnen?

Ein Rechtemodell, das eingehalten wird, und ein Audit-Trail, den Sie ohne Suchaufwand vorlegen können.

Sicherheit und Datenschutz

So gehen wir mit Ihren Daten um

  • Ausgelegt auf Hosting in der EU
  • Prinzip der minimalen Rechte: nur der Zutritt, der zur Rolle passt
  • Protokollierung jeder Vergabe, Änderung und jedes Entzugs
  • Genehmigung durch eine zweite Person bei Ausnahmen
  • Verschlüsselte Verbindungen zu HR- und Zutrittssystemen
In Entwicklung · Pilotpartner gesucht

Werden Sie Pilotpartner von Kantex Access

Als Pilotpartner setzen Sie Kantex Access als Erste in Ihrer eigenen Organisation ein und entscheiden mit, welche Funktionen zuerst kommen. Wir arbeiten eng zusammen und passen das Produkt an Ihre Praxis an.

Fragen

Häufige Fragen zu Kantex Access

Kann ich Kantex Access schon nutzen?

Noch nicht. Kantex Access ist in Entwicklung, und wir bauen es gemeinsam mit Organisationen, die als Pilotpartner mitmachen möchten. Verwalten Sie den Zutritt für einen oder mehrere Standorte und kostet die Pflege der Rechte derzeit viel Handarbeit, schreiben Sie an sales@kantex.nl. Wir schauen uns dann gemeinsam Ihre aktuellen Systeme an und prüfen, ob ein Pilot passt.

Müssen wir neue Leser oder ein neues Zutrittssystem anschaffen?

Nein. Kantex liefert keine Hardware und ersetzt Ihr Zutrittssystem nicht. Kantex Access setzt auf Ihrem bestehenden System und Ihren Lesern auf, über die Schnittstellen, die dieses System bietet. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von diesen Möglichkeiten ab; das klären wir vorab.

Was passiert, wenn die Schnittstelle ausfällt?

Ihr Zutrittssystem arbeitet einfach mit den Rechten weiter, die es bereits hat. Kantex Access erkennt, dass eine Änderung nicht durchgekommen ist, und meldet das dem Administrator, damit ein Entzug beim Austritt nicht unbemerkt liegen bleibt. Nach der Wiederherstellung werden offene Änderungen erneut gesendet.

Welche HR-Daten nutzt Kantex Access?

Nur das, was zur Bestimmung der Rechte nötig ist: Name, Personalnummer, Rolle oder Funktion, Abteilung, Standort sowie Ein- und Austrittsdatum. Gehalt, Beurteilungen und andere Personaldaten werden nicht benötigt und nicht abgerufen. Welche Felder genau verwendet werden, legen wir im Rechtemodell fest.

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