Logistik & Transport
Planung, Statusinformationen und Frachtdokumente aktuell und an einem Ort, im Büro und unterwegs.
Kantex Automatisierung
Arbeit, die sich selbst erledigt
Prozessautomatisierung bedeutet, wiederkehrende Schritte in Ihren Geschäftsprozessen automatisch ausführen zu lassen, etwa Daten prüfen, an ein anderes System weitergeben oder eine Kollegin um Freigabe bitten. Kantex bildet diese Schritte in Workflows ab, die selbstständig laufen und benachrichtigen, sobald ein Mensch eingreifen muss.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wo Organisationen an Grenzen stoßen
Viel Arbeit besteht aus denselben Handgriffen: etwas prüfen, weitergeben, jemanden informieren. Wir erfassen diese Schritte und lassen sie automatisch ablaufen, mit Überblick über das, was passiert.
Wiederkehrende Handgriffe
Mitarbeiter verbringen ihren Tag mit Kopieren, Einfügen und Nachtelefonieren statt mit ihrer eigentlichen Arbeit.
Arbeit bleibt liegen
Ohne festen Ablauf bleiben Anfragen hängen, bis sie zufällig jemand aufgreift.
Kein Überblick
Niemand sieht auf einen Blick, welche Aufgaben laufen, feststecken oder erledigt sind.
Möglichkeiten
Was Kantex für Sie entwickelt
Workflows
Schritte, Bedingungen und Ausnahmen in einem Prozess festgelegt, der automatisch abläuft.
Freigaben
Die richtige Person erhält eine Benachrichtigung und gibt per E-Mail, Chat oder über eine eigene Oberfläche frei.
Zeitpläne und Auslöser
Prozesse starten zu einem festen Zeitpunkt, bei einer neuen Bestellung oder sobald sich ein Wert ändert.
Monitoring
Fehlgeschlagene Schritte werden gemeldet und können kontrolliert erneut ausgeführt werden.
Zum Beispiel
- Neue Kunden automatisch in allen Systemen anlegen
- Angebot → Auftrag → Rechnung ohne Abtippen
- Tägliche Berichte automatisch versenden
So funktioniert es technisch
Von der Quelle zum Ergebnis
Das Ablaufdiagramm für Prozessautomatisierung: welche Systeme die Quelle sind, was die Integration oder Verarbeitung leistet und was dabei herauskommt.
Quelle
Auslöser aus einem bestehenden System
Eine neue Bestellung, ein Zeitpunkt oder ein geänderter Wert in einem Ihrer Systeme startet den Prozess.
- Neue Bestellung
- Zeitplan
- Geänderter Wert
Integration und Verarbeitung
Workflow mit Bedingungen und Freigaben
Schritte, Bedingungen und Ausnahmen sind festgelegt. Die richtige Person erhält eine Benachrichtigung und gibt per E-Mail, Chat oder über eine eigene Oberfläche frei; fehlgeschlagene Schritte werden gemeldet und können erneut ausgeführt werden.
- Bedingungen und Ausnahmen
- Freigabe per E-Mail oder Chat
- Monitoring und Wiederholung
Ergebnis
Daten weitergegeben, Status im Überblick
Der Kunde ist in allen Systemen angelegt, aus dem Angebot sind Auftrag und Rechnung ohne Abtippen entstanden, und es ist sichtbar, welche Aufgaben laufen, feststecken oder erledigt sind.
- CRM und ERP
- Fakturierung
- Statusübersicht
In der Praxis
Prozessautomatisierung nach Branche
Unternehmensdienstleistungen
Weniger Verwaltung rund um Akten, Stunden und Dokumente, damit Fachleute mehr Zeit für ihre Mandanten haben.
Installation & Technik
Arbeitsberichte, Einsatzplanung, Material und Wartungshistorie verbunden, vom Innendienst bis zum Monteur vor Ort.
Gesundheitswesen & Praxen
Weniger Dokumentationsaufwand für Pflegeeinrichtungen und Praxen: Akte, Terminkalender, Abrechnung und Kommunikation verbunden.
Einzelhandel
Bestände, Produktinformationen und Kundendaten auf einer Linie zwischen Filialen, Webshop und Lager.
Sicherheit
Zutrittsrechte, Besucher, Meldungen und Berichte verbunden, mit einer nachvollziehbaren Spur, wer was getan hat.
Agrar & Lebensmittel
Anbaudokumentation, Maschinendaten und Lieferkettendaten verbunden, vom Feld bis zum Abnehmer.
Fragen
Häufige Fragen zu Prozessautomatisierung
Welche Prozesse eignen sich für die Automatisierung?
Prozesse, die häufig vorkommen, festen Regeln folgen und bei denen heute Daten von Hand zwischen Systemen übertragen werden. Zum Beispiel Auftragsabwicklung, Kundenanlage, Freigaben und Berichte.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Meistens nicht. Die Automatisierung setzt über deren Schnittstellen auf Ihren bestehenden Systemen auf. Nur wenn ein System überhaupt keine Anbindung zulässt, besprechen wir Alternativen.
Wann sehen wir Ergebnisse?
Ein erster automatisierter Prozess ist oft innerhalb weniger Wochen live. Wir beginnen mit dem Prozess, der die meiste Zeit kostet, damit der Nutzen sofort sichtbar wird.
Kombinieren mit
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KI-Lösungen
Assistenten, Dokumentenverarbeitung und KI-Agenten, die mit Ihren Daten und Ihren Systemen arbeiten.
Kantex Integrationen
API-Integrationen
Schnittstellen zwischen Webshop, ERP, CRM, Buchhaltung und Lieferanten, die zuverlässig funktionieren.
Kantex Individualsoftware
Individualsoftware
Webanwendungen, Portale und interne Tools, entwickelt rund um Ihren eigenen Prozess.
Kostenloses Erstgespräch
Prozessautomatisierung für Ihre Organisation?
Vereinbaren Sie ein kostenloses 30-minütiges Kennenlerngespräch. Wir gehen Ihren Prozess durch und zeigen, wo Software, Integrationen oder KI am meisten bringen.
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- Konkrete Chancen für Ihren Prozess
- Klarer nächster Schritt und Angebot