Des droits d’accès qui suivent les RH
Kantex Access est une couche d’intégration pour la gestion des accès qui fonctionne au-dessus de votre système de contrôle d’accès et de vos lecteurs existants. Elle attribue les droits à partir des données RH comme l’arrivée, le poste et le départ, enregistre les visiteurs et consigne qui a reçu quels droits et quand. Kantex ne fournit pas de matériel ; le produit utilise les possibilités d’intégration de votre système actuel.
Pour qui
Pour les organisations disposant de leur propre contrôle d’accès et d’agents de sécurité
Kantex pour SécuritéDu problème au résultat
Aujourd’huiUn salarié a quitté l’entreprise, mais son badge fonctionne encore des semaines parce que personne n’a mis à jour le contrôle d’accès.
Avec Kantex AccessUn départ enregistré dans le SIRH entraîne la révocation des droits, avec une alerte en cas d’échec.
Aujourd’huiLes nouveaux collègues attendent leur badge le premier jour, parce que la demande circule par e-mail.
Avec Kantex AccessLes droits sont préparés selon le poste et la date d’arrivée, pour que le badge soit prêt à temps.
Aujourd’huiLors d’un audit, impossible de reconstituer qui avait accès à une pièce et pourquoi.
Avec Kantex AccessChaque attribution et révocation est enregistrée avec source, date et motif, et consultable sous forme de rapport.
Modules
Des règles qui déterminent quel poste a accès à quelles zones, alimentées par les arrivées, mobilités et départs du SIRH.
Le fonctionnement technique
Le schéma de flux de Kantex Access : quels systèmes servent de source, ce que la plateforme en fait, et ce qui en ressort.
Source
Arrivées, changements de poste et départs dans le SIRH, ainsi que les droits actuellement enregistrés dans le système de contrôle d’accès et les lecteurs. Kantex ne fournit pas de matériel.
Intégration et traitement
Pour chaque poste sont définies les zones accessibles et la personne qui approuve les exceptions. Kantex Access lit les mouvements RH, transmet les droits via les possibilités d’intégration du système de contrôle d’accès et compare les droits actuels au modèle. Chaque attribution et révocation est enregistrée avec source, date et motif.
Résultat
Un départ entraîne la révocation des droits, les droits des nouveaux collègues sont préparés selon le poste et la date d’arrivée, et lors d’un audit on peut reconstituer pour chaque pièce qui avait accès et pourquoi.
Comment ça marche
Ensemble, nous définissons quels postes ont accès à quelles zones et qui peut approuver les exceptions.
Kantex Access lit les mouvements RH et transmet les droits via les possibilités d’intégration de votre système de contrôle d’accès.
Nous comparons les droits actuels au modèle et montrons où ils divergent, pour un nettoyage ciblé.
Désormais, les modifications passent par le modèle, et les rapports montrent si la pratique reste conforme.
Pour toute l’équipe
Un modèle de droits respecté et une piste d’audit que vous pouvez présenter sans recherches.
Sécurité et confidentialité
En tant que partenaire pilote, vous êtes le premier à utiliser Kantex Access dans votre organisation et vous décidez avec nous des fonctionnalités prioritaires. Nous travaillons en étroite collaboration et adaptons le produit à votre réalité.
Questions
Pas encore. Kantex Access est en développement et nous le construisons avec des organisations qui souhaitent participer en tant que partenaires pilotes. Vous gérez les accès d’un ou plusieurs sites et la tenue des droits demande aujourd’hui beaucoup de travail manuel ? Écrivez à sales@kantex.nl. Nous examinerons ensemble vos systèmes actuels et la pertinence d’un pilote.
Non. Kantex ne fournit pas de matériel et ne remplace pas votre système de contrôle d’accès. Kantex Access fonctionne au-dessus de votre système et de vos lecteurs existants, via les possibilités d’intégration qu’offre ce système. Les fonctions disponibles dépendent de ces possibilités ; nous les identifions au préalable.
Votre système de contrôle d’accès continue simplement de fonctionner avec les droits qu’il possède déjà. Kantex Access détecte qu’une modification n’est pas passée et alerte l’administrateur, pour qu’une révocation au départ ne reste pas en suspens sans que personne le remarque. Une fois la connexion rétablie, les modifications en attente sont renvoyées.
Uniquement ce qui est nécessaire pour déterminer les droits : nom, matricule, poste ou fonction, service, site et dates d’arrivée et de départ. Salaire, évaluations et autres données du personnel ne sont pas nécessaires et ne sont pas récupérés. Les champs exacts utilisés sont fixés dans le modèle de droits.
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