Logistiek & transport
Planning, statusinformatie en vrachtdocumenten actueel en op één plek, voor kantoor en onderweg.
Kantex Automatisering
Werk dat zichzelf regelt
Procesautomatisering is het automatisch laten uitvoeren van terugkerende stappen in je bedrijfsprocessen, zoals gegevens controleren, doorzetten naar een ander systeem of een collega om goedkeuring vragen. Kantex legt die stappen vast in workflows die zelfstandig draaien en meldingen geven wanneer een mens moet ingrijpen.
Herkenbaar?
Waar organisaties tegenaan lopen
Veel werk bestaat uit dezelfde handelingen: iets controleren, doorzetten, iemand informeren. We brengen die stappen in kaart en laten ze automatisch verlopen, met overzicht over wat er gebeurt.
Repeterende handelingen
Medewerkers besteden hun dag aan kopiëren, plakken en nabellen in plaats van aan hun vak.
Werk blijft liggen
Zonder vaste route blijven aanvragen hangen tot iemand ze toevallig oppakt.
Geen overzicht
Niemand ziet in één oogopslag welke taken lopen, vastzitten of klaar zijn.
Mogelijkheden
Wat Kantex voor je bouwt
Workflows
Stappen, voorwaarden en uitzonderingen vastgelegd in een proces dat automatisch verloopt.
Goedkeuringen
De juiste persoon krijgt een melding en keurt goed vanuit mail, chat of een eigen scherm.
Planning en triggers
Processen starten op een tijdstip, bij een nieuwe order of zodra een waarde verandert.
Monitoring
Mislukte stappen worden gemeld en kunnen gecontroleerd opnieuw worden uitgevoerd.
Bijvoorbeeld
- Nieuwe klant automatisch aanmaken in alle systemen
- Offerte → order → factuur zonder overtypen
- Dagelijkse rapportage automatisch versturen
Hoe het technisch werkt
Van bron naar resultaat
Het stroomschema van procesautomatisering: welke systemen de bron zijn, wat de koppeling of bewerking doet en wat eruit komt.
Bron
Trigger uit een bestaand systeem
Een nieuwe order, een tijdstip of een gewijzigde waarde in een van je systemen start het proces.
- Nieuwe order
- Tijdschema
- Gewijzigde waarde
Koppeling en bewerking
Workflow met voorwaarden en goedkeuringen
Stappen, voorwaarden en uitzonderingen zijn vastgelegd. De juiste persoon krijgt een melding en keurt goed vanuit mail, chat of een eigen scherm; mislukte stappen worden gemeld en kunnen opnieuw worden uitgevoerd.
- Voorwaarden en uitzonderingen
- Goedkeuring via mail of chat
- Monitoring en herhaling
Resultaat
Gegevens doorgezet en overzicht van de status
De klant staat in alle systemen, de offerte is order en factuur geworden zonder overtypen, en het is zichtbaar welke taken lopen, vastzitten of klaar zijn.
- CRM en ERP
- Facturatie
- Statusoverzicht
In de praktijk
Procesautomatisering per sector
Zakelijke dienstverlening
Minder administratie rond dossiers, uren en documenten, zodat professionals meer tijd hebben voor hun klant.
Installatie & techniek
Werkbonnen, planning, materiaal en onderhoudshistorie verbonden, van binnendienst tot monteur op locatie.
Healthcare
Minder registratiewerk en betere aansluiting tussen cliëntdossier, planning en declaratie, zodat er meer tijd overblijft voor zorg.
Retail
Voorraad, productinformatie en klantdata op één lijn tussen winkels, webshop en magazijn.
Security
Toegangsrechten, bezoekers, meldingen en rapportages verbonden, met een controleerbaar spoor van wie wat deed.
Agri & food
Teeltregistratie, machinedata en ketengegevens verbonden, van perceel tot afnemer.
Vragen
Veelgestelde vragen over procesautomatisering
Welke processen zijn geschikt om te automatiseren?
Processen die vaak voorkomen, vaste regels volgen en nu handmatig gegevens overzetten tussen systemen. Denk aan orderverwerking, klantregistratie, goedkeuringen en rapportages.
Moeten we onze huidige software vervangen?
Meestal niet. Automatisering werkt bovenop je bestaande systemen via hun koppelmogelijkheden. Alleen als een systeem geen enkele koppeling toelaat, bespreken we alternatieven.
Hoe snel merken we resultaat?
Een eerste geautomatiseerd proces staat vaak binnen enkele weken live. We beginnen bij het proces dat de meeste tijd kost, zodat de winst direct zichtbaar is.
Combineer met
Andere oplossingen
Kantex AI
AI-oplossingen
Assistenten, documentverwerking en AI-agents die werken met jouw data en jouw systemen.
Kantex Integraties
API-integraties
Koppelingen tussen webshop, ERP, CRM, boekhouding en leveranciers die betrouwbaar blijven werken.
Kantex Maatwerk
Maatwerksoftware
Webapplicaties, portalen en interne tools, gebouwd rond je eigen proces.
Gratis kennismaking
Procesautomatisering voor jouw organisatie?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We doorlopen je proces en laten zien waar software, koppelingen of AI het meeste opleveren.
- Vrijblijvend en zonder verkooppraatje
- Concrete kansen voor jouw proces
- Heldere vervolgstap en offerte