Durchschnittlichen Lagerbestand berechnen: Formel, Beispiel und Nutzen
Der durchschnittliche Lagerbestand ist der Anfangsbestand plus der Endbestand, geteilt durch zwei. So berechnen Sie ihn, so wird er genauer und so nutzen Sie ihn für Umschlagshäufigkeit und Bestellpunkt.
Der durchschnittliche Lagerbestand ist die Menge oder der Wert, den Sie über einen Zeitraum im Mittel auf Lager haben. Die einfachste Formel lautet: Anfangsbestand plus Endbestand, geteilt durch zwei. Haben Sie am 1. Januar Ware im Wert von 20.000 Euro auf Lager und am 31. Dezember im Wert von 30.000 Euro, beträgt der durchschnittliche Lagerbestand 25.000 Euro. Die Kennzahl ist die Grundlage für die Umschlagshäufigkeit, die Lagerkosten und die Beurteilung, ob Sie zu viel oder zu wenig im Regal haben.
Wie berechnen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand?
Addieren Sie den Bestand zu Beginn des Zeitraums und den Bestand am Ende und teilen Sie durch zwei. Das funktioniert in Stück und in Euro, solange Sie beide Werte auf dieselbe Weise messen, zum Beispiel zum Einkaufspreis. Schwankt der Bestand im Jahresverlauf stark, etwa durch saisonalen Einkauf, liefert diese Formel ein verzerrtes Bild. Nehmen Sie dann den Bestand am Ende jedes Monats, addieren Sie die dreizehn Stände von Anfang Januar bis Ende Dezember und teilen Sie durch dreizehn. Je mehr Messpunkte, desto näher kommt der Durchschnitt der Wirklichkeit.
- Einfach: (Anfangsbestand + Endbestand) / 2
- Genauer: Summe der Monatsendbestände / Anzahl der Messpunkte
- Pro Artikel oder pro Gruppe, immer in derselben Einheit
Was sagt der durchschnittliche Lagerbestand über Ihr Unternehmen aus?
Teilen Sie den Wareneinsatz durch den durchschnittlichen Lagerbestand, erhalten Sie die Umschlagshäufigkeit: wie oft pro Jahr der Bestand verkauft und ersetzt wird. Verkaufen Sie Ware zu einem Einkaufswert von 200.000 Euro pro Jahr bei einem durchschnittlichen Lagerbestand von 25.000 Euro, liegt die Umschlagshäufigkeit bei acht und ein Artikel liegt im Schnitt gut sechs Wochen im Regal. Eine niedrige Umschlagshäufigkeit bedeutet gebundenes Kapital und Fläche, die Geld kostet; eine sehr hohe bedeutet das Risiko von Fehlbeständen. Der durchschnittliche Lagerbestand multipliziert mit dem Kostensatz für Zinsen, Fläche, Versicherung und Schwund ergibt außerdem die jährlichen Lagerhaltungskosten.
Wie hängt das mit Bestellpunkt und Sicherheitsbestand zusammen?
Der durchschnittliche Lagerbestand ist ein Rückblick; Bestellpunkt und Sicherheitsbestand bestimmen, was Sie vorausschauend tun. Der Bestellpunkt ist der Verbrauch während der Lieferzeit plus der Sicherheitsbestand: der Moment, in dem Sie bestellen. Ein niedriger durchschnittlicher Lagerbestand bei häufigen Fehlbeständen weist auf einen zu niedrigen Bestellpunkt hin; ein hoher durchschnittlicher Lagerbestand bei wenigen Verkäufen auf zu große Bestellmengen. Der kostenlose Rechner unter kantexsoftware.com/de/tools/bestellpunkt-berechnen berechnet Bestellpunkt und Sicherheitsbestand pro Artikel.
Wann lassen Sie das von Software berechnen?
Bei einigen Dutzend Artikeln reicht eine Tabellenkalkulation. Bei Hunderten Artikeln, mehreren Standorten oder Chargen mit Mindesthaltbarkeitsdatum nicht mehr: Dann möchten Sie den durchschnittlichen Lagerbestand, die Umschlagshäufigkeit und den Bestellpunkt pro Artikel automatisch aus den tatsächlichen Ein- und Verkäufen aktualisiert haben. Eine Schnittstelle zwischen Kasse oder Onlineshop und Lagersystem liefert diese Zahlen täglich, sodass Sie sehen, welche Artikel zu lange liegen, bevor der Jahresabschluss es Ihnen sagt.
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