Calcular el inventario medio: fórmula, ejemplo y para qué sirve
El inventario medio es el inventario inicial más el final, dividido entre dos. Cómo calcularlo, cómo afinarlo y cómo usarlo para la rotación de inventario y el punto de pedido.
El inventario medio es la cantidad o el valor que tienes en stock, de media, durante un periodo. La fórmula más sencilla es el inventario inicial más el inventario final, dividido entre dos. Si el 1 de enero tienes 20.000 euros de existencias y el 31 de diciembre 30.000 euros, el inventario medio es de 25.000 euros. Esta cifra es la base de la rotación de inventario, de los costes de almacenamiento y de la valoración de si tienes demasiado o demasiado poco en las estanterías.
¿Cómo se calcula el inventario medio?
Suma el inventario al inicio del periodo y el inventario al final y divide entre dos. Funciona tanto en unidades como en euros, siempre que midas ambos valores del mismo modo, por ejemplo a precio de compra. Si el inventario fluctúa mucho a lo largo del año, por ejemplo por compras de temporada, esta fórmula da una imagen distorsionada. En ese caso, toma el inventario al final de cada mes, suma las trece lecturas desde principios de enero hasta finales de diciembre y divide entre trece. Cuantos más puntos de medición, más se acerca la media a la realidad.
- Sencilla: (inventario inicial + inventario final) / 2
- Más precisa: suma de los inventarios a fin de mes / número de puntos de medición
- Por artículo o por grupo, siempre en la misma unidad
¿Qué dice el inventario medio sobre tu empresa?
Divide el coste de las ventas entre el inventario medio y obtendrás la rotación de inventario: cuántas veces al año se vende y se repone el stock. Si vendes por 200.000 euros a precio de coste al año con un inventario medio de 25.000 euros, la rotación es de ocho y un artículo pasa de media algo más de seis semanas en la estantería. Una rotación baja supone capital inmovilizado y espacio que cuesta dinero; una muy alta, riesgo de roturas de stock. Además, el inventario medio multiplicado por el porcentaje de costes de intereses, espacio, seguro y mermas da el coste anual de mantener el inventario.
¿Qué relación tiene con el punto de pedido y el stock de seguridad?
El inventario medio mira hacia atrás; el punto de pedido y el stock de seguridad determinan lo que haces a partir de ahora. El punto de pedido es el consumo durante el plazo de entrega más el stock de seguridad: el momento en que haces el pedido. Un inventario medio bajo con frecuentes roturas de stock indica un punto de pedido demasiado bajo; un inventario medio alto con pocas ventas, cantidades de pedido demasiado grandes. La calculadora gratuita en kantexsoftware.com/es/herramientas/calcular-punto-de-pedido calcula el punto de pedido y el stock de seguridad por artículo.
¿Cuándo conviene que lo calcule un software?
Con unas pocas decenas de artículos basta con una hoja de cálculo. Con cientos de artículos, varias ubicaciones o lotes con fecha de caducidad, ya no: entonces quieres que el inventario medio, la rotación y el punto de pedido de cada artículo se actualicen automáticamente a partir de las compras y ventas reales. Una integración entre el TPV o la tienda online y el sistema de inventario aporta esas cifras a diario, para que veas qué artículos llevan demasiado tiempo parados antes de que te lo digan las cuentas anuales.
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