Groothandel & e-commerce
Orders, voorraad en productdata kloppend houden over webshop, ERP, marktplaatsen en leveranciers.
Kantex AI
AI die meewerkt in je eigen processen
AI-oplossingen van Kantex zijn toepassingen van taalmodellen die binnen je bestaande processen werken: ze beantwoorden vragen op basis van je eigen documenten, lezen facturen en e-mails uit en voeren afgebakende taken uit in je systemen, altijd met logging en menselijke controle waar dat nodig is.
Herkenbaar?
Waar organisaties tegenaan lopen
We zetten AI in waar het aantoonbaar tijd bespaart. Geen losse chatbot, maar een assistent of agent die aansluit op je systemen, met duidelijke grenzen en inzicht in wat hij doet.
Kennis zit verspreid
Antwoorden staan in handleidingen, mailboxen en hoofden van collega’s. Zoeken kost elke dag uren.
Handmatig overtypen
Facturen, orders en formulieren worden nog met de hand overgenomen, met fouten als gevolg.
AI zonder grip
Losse AI-tools gebruiken bedrijfsdata zonder afspraken over toegang, bronnen en controle.
Mogelijkheden
Wat Kantex voor je bouwt
Kennisassistent
Een assistent die antwoordt op basis van je eigen documenten, met bronvermelding en toegangsrechten per gebruiker.
Documentverwerking
Gegevens uit pdf’s, e-mails en scans herkennen, controleren en doorzetten naar het juiste systeem.
AI-agents
Agents die afgebakende taken uitvoeren, zoals een order aanmaken of een ticket classificeren, met goedkeuring door een mens waar nodig.
Evaluatie en logging
Elke uitkomst is terug te zien en te beoordelen, zodat de kwaliteit meetbaar blijft.
Bijvoorbeeld
- Klantvragen beantwoorden vanuit de eigen kennisbank
- Inkoopfacturen uitlezen en klaarzetten voor boeking
- Binnenkomende e-mails sorteren en de juiste afdeling inschakelen
Hoe het technisch werkt
Van bron naar resultaat
Het stroomschema van ai-oplossingen: welke systemen de bron zijn, wat de koppeling of bewerking doet en wat eruit komt.
Bron
Eigen documenten en binnenkomende berichten
Handleidingen, e-mails, pdf’s en scans die nu verspreid staan over mailboxen, mappen en systemen.
- Documenten en handleidingen
- Pdf’s en scans
Koppeling en bewerking
Taalmodel met toegangsrechten en logging
Het model leest de bronnen uit, beantwoordt vragen met bronvermelding of herkent gegevens in documenten. Elke uitkomst wordt gelogd; taken met impact wachten op goedkeuring door een medewerker.
- Bronvermelding
- Toegangsrechten per gebruiker
- Menselijke goedkeuring
- Logging
Resultaat
Antwoord, verwerkte gegevens of uitgevoerde taak
Een antwoord vanuit de eigen kennisbank, een factuur die klaarstaat voor boeking of een ticket dat bij de juiste afdeling ligt, terug te zien en te beoordelen.
- Kennisbank-antwoord
- Boekhouding
- Ticketsysteem
Eigen sites
Twee ingangen voor AI
Wil je eerst begrijpen wat AI voor je bedrijf kan, of zoek je een werkend systeem dat taken overneemt? Elk heeft een eigen site.
AI-automatisering via WhatsApp en Telegram
AI-automatisering van je bedrijf, bediend via WhatsApp of Telegram. Geef een opdracht in de chat, Hermes voert hem uit in je systemen en vraagt je goedkeuring met één tik.
Naar hermes.kantexsoftware.comWat AI in je bedrijf kan en waar je begint
Wat AI in een bedrijf wél en niet kan, waar je begint en welke toepassingen zich terugverdienen. Uitleg en een eerlijk startpunt, voordat je iets laat bouwen.
Naar ai.kantexsoftware.comIn de praktijk
AI-oplossingen per sector
Logistiek & transport
Planning, statusinformatie en vrachtdocumenten actueel en op één plek, voor kantoor en onderweg.
Zakelijke dienstverlening
Minder administratie rond dossiers, uren en documenten, zodat professionals meer tijd hebben voor hun klant.
Healthcare
Minder registratiewerk en betere aansluiting tussen cliëntdossier, planning en declaratie, zodat er meer tijd overblijft voor zorg.
Livestock
Gegevens uit stal, robot en voersysteem samengebracht in één beeld voor dagelijkse beslissingen over je dieren.
Software & IT
Tickets, bugs, branches en klanten op één plek voor bureaus en softwareteams.
Vragen
Veelgestelde vragen over ai-oplossingen
Blijven onze gegevens van ons?
Ja. We maken vooraf afspraken over welke gegevens een AI-toepassing mag gebruiken, waar die worden verwerkt en wie toegang heeft. Waar mogelijk kiezen we voor verwerking binnen de EU en modellen die niet trainen op jouw data.
Wat als de AI een fout maakt?
We bouwen controlepunten in. Bij taken met impact keurt een medewerker het voorstel goed, en elke uitkomst wordt gelogd zodat fouten zichtbaar en herstelbaar zijn.
Welke AI-modellen gebruiken jullie?
We kiezen per toepassing het model dat past bij de taak, de kosten en de privacy-eisen. Dat kan een groot taalmodel via een zakelijke API zijn of een kleiner model dat binnen je eigen omgeving draait.
Combineer met
Andere oplossingen
Kantex Automatisering
Procesautomatisering
Terugkerende stappen automatisch laten verlopen, met meldingen, goedkeuringen en overzicht.
Kantex Integraties
API-integraties
Koppelingen tussen webshop, ERP, CRM, boekhouding en leveranciers die betrouwbaar blijven werken.
Kantex Maatwerk
Maatwerksoftware
Webapplicaties, portalen en interne tools, gebouwd rond je eigen proces.
Gratis kennismaking
AI-oplossingen voor jouw organisatie?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We doorlopen je proces en laten zien waar software, koppelingen of AI het meeste opleveren.
- Vrijblijvend en zonder verkooppraatje
- Concrete kansen voor jouw proces
- Heldere vervolgstap en offerte