Groothandel & e-commerce
Orders, voorraad en productdata kloppend houden over webshop, ERP, marktplaatsen en leveranciers.
Kantex Integraties
Systemen die met elkaar praten
Een API-integratie is een koppeling die gegevens automatisch uitwisselt tussen twee of meer softwaresystemen via hun programmeerinterface (API). Kantex ontwerpt, bouwt en beheert die koppelingen, inclusief validatie, foutafhandeling en monitoring, zodat orders, voorraad en klantgegevens overal gelijk blijven.
Herkenbaar?
Waar organisaties tegenaan lopen
We verbinden de systemen waar je bedrijf op draait. Per koppeling leggen we vast welke gegevens in welke richting gaan, hoe vaak dat gebeurt en wat er gebeurt als iets misgaat.
Dubbele invoer
Dezelfde order of klant wordt in meerdere systemen ingevoerd, met verschillen als gevolg.
Stille fouten
Een koppeling stopt en niemand merkt het tot een klant belt.
Vastzitten aan één pakket
Nieuwe software kiezen lukt niet omdat alles aan elkaar hangt.
Mogelijkheden
Wat Kantex voor je bouwt
Koppelingsontwerp
Bron, bestemming, richting en frequentie per gegevenssoort helder vastgelegd.
Direct of periodiek
Realtime via webhooks, periodiek in batches of op aanvraag, afhankelijk van wat het proces nodig heeft.
Validatie en herstel
Gegevens worden gecontroleerd voordat ze doorgaan. Fouten worden gemeld en zijn opnieuw aan te bieden.
Beheer
Logging, monitoring en onderhoud wanneer een leverancier zijn API wijzigt.
Bijvoorbeeld
- Orders van de webshop naar het ERP
- Voorraad uit één bron naar alle verkoopkanalen
- Leveranciersprijzen automatisch inlezen
Hoe het technisch werkt
Van bron naar resultaat
Het stroomschema van api-integraties: welke systemen de bron zijn, wat de koppeling of bewerking doet en wat eruit komt.
Bron
Bronsysteem met API, webhook of export
Webshop, ERP, CRM, boekhouding of leveranciersbestand; per gegevenssoort is vastgelegd welke richting en frequentie gelden.
- Webshop
- ERP
- CRM
- Boekhouding
- Leveranciersbestand
Koppeling en bewerking
Koppeling met validatie en foutafhandeling
Gegevens gaan realtime via webhooks, periodiek in batches of op aanvraag. Ze worden gecontroleerd voordat ze doorgaan; fouten worden gelogd, gemeld en zijn opnieuw aan te bieden.
- Webhooks of batches
- Validatie
- Foutlog en herverzending
- Monitoring
Resultaat
Gelijke gegevens in het doelsysteem
Orders staan in het ERP, voorraad uit één bron staat in alle verkoopkanalen en leveranciersprijzen zijn ingelezen, zonder dubbele invoer.
- ERP
- Verkoopkanalen
- Prijslijsten
In de praktijk
API-integraties per sector
Logistiek & transport
Planning, statusinformatie en vrachtdocumenten actueel en op één plek, voor kantoor en onderweg.
Zakelijke dienstverlening
Minder administratie rond dossiers, uren en documenten, zodat professionals meer tijd hebben voor hun klant.
Installatie & techniek
Werkbonnen, planning, materiaal en onderhoudshistorie verbonden, van binnendienst tot monteur op locatie.
Healthcare
Minder registratiewerk en betere aansluiting tussen cliëntdossier, planning en declaratie, zodat er meer tijd overblijft voor zorg.
Retail
Voorraad, productinformatie en klantdata op één lijn tussen winkels, webshop en magazijn.
Security
Toegangsrechten, bezoekers, meldingen en rapportages verbonden, met een controleerbaar spoor van wie wat deed.
Agri & food
Teeltregistratie, machinedata en ketengegevens verbonden, van perceel tot afnemer.
Livestock
Gegevens uit stal, robot en voersysteem samengebracht in één beeld voor dagelijkse beslissingen over je dieren.
Software & IT
Tickets, bugs, branches en klanten op één plek voor bureaus en softwareteams.
Vragen
Veelgestelde vragen over api-integraties
Met welke systemen kunnen jullie koppelen?
Met vrijwel elk systeem dat een API, webhook, database-toegang of gestructureerde export biedt. Of een specifieke koppeling mogelijk is, beoordelen we in de verkenning aan de hand van de documentatie van het systeem.
Wat gebeurt er als een koppeling faalt?
Fouten worden gelogd en gemeld. Berichten die niet verwerkt konden worden, blijven bewaard en worden opnieuw aangeboden zodra het probleem is opgelost, zodat er geen gegevens verloren gaan.
Wie beheert de koppeling na oplevering?
Dat kan Kantex doen met een beheerafspraak, inclusief monitoring en aanpassingen wanneer een leverancier zijn API wijzigt. Je kunt het beheer ook zelf overnemen; we leveren dan documentatie mee.
Combineer met
Andere oplossingen
Kantex AI
AI-oplossingen
Assistenten, documentverwerking en AI-agents die werken met jouw data en jouw systemen.
Kantex Automatisering
Procesautomatisering
Terugkerende stappen automatisch laten verlopen, met meldingen, goedkeuringen en overzicht.
Kantex Maatwerk
Maatwerksoftware
Webapplicaties, portalen en interne tools, gebouwd rond je eigen proces.
Gratis kennismaking
API-integraties voor jouw organisatie?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We doorlopen je proces en laten zien waar software, koppelingen of AI het meeste opleveren.
- Vrijblijvend en zonder verkooppraatje
- Concrete kansen voor jouw proces
- Heldere vervolgstap en offerte