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Personalvermittlung & Arbeitnehmerüberlassung

Vakwerkplatform

Individuelle Plattform für Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung mit ATS, CRM und Abrechnung

Jahr
2026
Rolle
Plattformarchitektur · Webentwicklung · UI/UX-Design · API-Integration
Das Dashboard von Vakwerkplatform (Daten anonymisiert)
  • 1Plattform für Recruiting, Matching, Verträge und Abrechnung
  • 3Portale: Recruiter, Auftraggeber und Freelancer
  • 100+Bildschirme und Module

Das Projekt

Für Vakwerkplatform haben wir eine vollständig individuelle Plattform für Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung entwickelt. Der gesamte Recruiting-Prozess läuft in einer Umgebung zusammen, vom Lead über Match und Vermittlung bis zur Rechnung, mit getrennten Bereichen für Recruiter, Auftraggeber und Freelancer.

Die Herausforderung

Das Recruiting lief über einzelne Tools, die von Hand aufeinander abgestimmt werden mussten. Gebraucht wurde ein durchgängiger Ablauf für den gesamten Prozess, mit eigener Umgebung, Rolle und Berechtigungen für jede Zielgruppe.

Der Ansatz

  • Eine Next.js-Plattform, modular aufgebaut um drei Bereiche: Recruiting (Leads, Kandidaten, Stellen, Matches), Vermittlung (Projekte, Verträge, Einsätze) und Finanzen (Stundenzettel, Rechnungen, Gutschriften, Auszahlungen).
  • Getrennte Portale für Auftraggeber und Freelancer, mit passwortloser Anmeldung per Magic Link.
  • Push-Benachrichtigungen über OneSignal für die direkte Kommunikation mit Kandidaten und Auftraggebern.
  • KI-Tools und ein Lead-Scraper, die helfen, die Pipeline automatisch zu füllen.

Was wir gebaut haben

Funktionen und Module

  • Kandidaten (ATS)

    Ein vollwertiges Bewerbermanagementsystem.

  • Auftraggeber (CRM)

    Kundenbeziehungsmanagement für Auftraggeber und ihre Stellen.

  • Matching in Echtzeit

    Kandidaten und Stellen sofort zusammengeführt, mit geografischer Suche auf der Karte.

  • Einsätze und Verträge

    Vom Match zum Einsatz, Vertrag und Stundenzettel.

  • Abrechnung

    Rechnungen, Gutschriften und Auszahlungen im selben Ablauf.

  • Freelancer- und Auftraggeberportal

    Jede Partei hat ihre eigene Umgebung mit eigenen Berechtigungen.

In Bildern

So sieht es aus

  • Next.js
  • Individuelles ATS & CRM
  • Magic-Link-Login
  • OneSignal
  • KI-Tools

Auch zu lesen auf multichoiceagency.nl (öffnet in neuem Tab).

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Weitere Arbeiten des Teams

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Team bespricht sich lachend an einem Laptop

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