1Plattform für Recruiting, Matching, Verträge und Abrechnung
3Portale: Recruiter, Auftraggeber und Freelancer
100+Bildschirme und Module
Das Projekt
Für Vakwerkplatform haben wir eine vollständig individuelle Plattform für Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung entwickelt. Der gesamte Recruiting-Prozess läuft in einer Umgebung zusammen, vom Lead über Match und Vermittlung bis zur Rechnung, mit getrennten Bereichen für Recruiter, Auftraggeber und Freelancer.
Die Herausforderung
Das Recruiting lief über einzelne Tools, die von Hand aufeinander abgestimmt werden mussten. Gebraucht wurde ein durchgängiger Ablauf für den gesamten Prozess, mit eigener Umgebung, Rolle und Berechtigungen für jede Zielgruppe.
Der Ansatz
Eine Next.js-Plattform, modular aufgebaut um drei Bereiche: Recruiting (Leads, Kandidaten, Stellen, Matches), Vermittlung (Projekte, Verträge, Einsätze) und Finanzen (Stundenzettel, Rechnungen, Gutschriften, Auszahlungen).
Getrennte Portale für Auftraggeber und Freelancer, mit passwortloser Anmeldung per Magic Link.
Push-Benachrichtigungen über OneSignal für die direkte Kommunikation mit Kandidaten und Auftraggebern.
KI-Tools und ein Lead-Scraper, die helfen, die Pipeline automatisch zu füllen.
Was wir gebaut haben
Funktionen und Module
Kandidaten (ATS)
Ein vollwertiges Bewerbermanagementsystem.
Auftraggeber (CRM)
Kundenbeziehungsmanagement für Auftraggeber und ihre Stellen.
Matching in Echtzeit
Kandidaten und Stellen sofort zusammengeführt, mit geografischer Suche auf der Karte.
Einsätze und Verträge
Vom Match zum Einsatz, Vertrag und Stundenzettel.
Abrechnung
Rechnungen, Gutschriften und Auszahlungen im selben Ablauf.
Freelancer- und Auftraggeberportal
Jede Partei hat ihre eigene Umgebung mit eigenen Berechtigungen.
Ein individueller Webshop und eine native App, über eine API-Schnittstelle mit dem Kassensystem MegaWin verbunden. Jede Bestellung läuft direkt zu MegaWin durch.
Eine All-in-one-CRM-Plattform für Agenturen und Dienstleister: Leads, Vertriebspipeline, Kunden, Projekte, Abrechnung und Marketing, mit KI in den wichtigsten Abläufen.
Marketingwebsite und CRM-Dashboard in einem Produkt
Ein KI-Einkaufsagent, der alle großen Handelsplattformen scannt, Schaden und Marge einschätzt und jedem Fahrzeug einen begründeten Deal-Score gibt.
Von Hunderten Inseraten zu zehn begründeten Einkaufschancen
OpenAI oder Anthropic, nach Wahl
React
Vite
Supabase
OpenAI & Anthropic
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